Licencja i zasady korzystania z oprogramowania

Licencja i zasady korzystania z oprogramowania NEXUS OfficeLab

Wersja obowiązująca od: 12 września 2026 r.

Niniejszy dokument określa zasady korzystania z oprogramowania, systemów, aplikacji, interfejsów, dokumentacji i innych elementów udostępnianych w ramach NEXUS OfficeLab.

Dokument uzupełnia Regulamin NEXUS OfficeLab.

Jeżeli warunki konkretnego Produktu przewidują szczególne zasady licencyjne, mają one zastosowanie w zakresie wyraźnie wskazanym przy tym Produkcie.

1. Uprawniony

Oprogramowanie i usługi NEXUS OfficeLab są udostępniane przez:

Rafał Raśkiewicz, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką NEXUS OfficeLab

Adres:

ul. Celulozowa 15/4 87-800 Włocławek kujawsko-pomorskie Polska

NIP: 888-316-98-87

Kontakt:

kontakt@nexusofficelab.pl

Sprawy formalne i prawne:

prawne@nexusofficelab.pl

2. Zakres dokumentu

Zasady opisane w niniejszym dokumencie dotyczą w szczególności:

• Systemu Finansów,
• Budżetu Zakupowego,
• Systemu Finansów Firmowych,
• pakietów obejmujących kilka Produktów,
• panelu użytkownika,
• panelu administracyjnego,
• aplikacji PWA,
• modułów dodatkowych,
• dokumentacji,
• interfejsów,
• grafik i materiałów udostępnianych przez NEXUS OfficeLab,
• przyszłych Produktów wyraźnie objętych niniejszymi zasadami.

3. Charakter dostępu

Zakup Produktu NEXUS OfficeLab oznacza uzyskanie prawa do korzystania z określonej usługi lub oprogramowania w zakresie wynikającym z:

• wybranej oferty,
• Regulaminu,
• niniejszego dokumentu,
• funkcjonalności Produktu,
• informacji przedstawionych przed zakupem.

Zakup nie oznacza nabycia praw autorskich do oprogramowania.

Klient nie staje się właścicielem:

• kodu źródłowego,
• kodu aplikacji,
• projektu interfejsu,
• struktury systemu,
• dokumentacji technicznej,
• znaków i oznaczeń NEXUS OfficeLab,
• innych elementów chronionych prawem własności intelektualnej.

4. Licencja

W zakresie, w jakim korzystanie z Produktu wymaga udzielenia licencji, NEXUS OfficeLab udziela Użytkownikowi niewyłącznego prawa do korzystania z Produktu zgodnie z jego przeznaczeniem.

Licencja ma charakter:

• niewyłączny,
• ograniczony do zakresu wynikającego z umowy,
• niezbywalny, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy lub indywidualna umowa stanowią inaczej,
• nieuprawniający do udzielania sublicencji, chyba że zostało to wyraźnie dopuszczone.

Zakres czasowy prawa korzystania odpowiada modelowi dostępu wybranemu przy zakupie.

5. Dostęp jednorazowy i bezterminowy

Jeżeli Produkt został zakupiony w wariancie:

Jednorazowo

Użytkownik otrzymuje dostęp bez z góry określonej daty zakończenia, bez obowiązku dokonywania cyklicznej opłaty za sam dalszy dostęp.

Dostęp bezterminowy oznacza brak ustalonego z góry terminu końcowego umowy lub licencji.

Nie oznacza to przeniesienia praw autorskich ani gwarancji istnienia określonej technologii przez nieskończony czas.

Zasady dotyczące trwałego zakończenia Produktu określa również Regulamin.

6. Abonament

Jeżeli Produkt jest udostępniany w modelu miesięcznym lub rocznym, prawo korzystania obowiązuje przez opłacony okres oraz kolejne okresy prawidłowo odnowione zgodnie z warunkami oferty.

Po zakończeniu abonamentu dostęp może zostać ograniczony lub zakończony.

Nie wpływa to na prawa dotyczące danych Użytkownika, które wynikają z przepisów, Regulaminu lub Polityki prywatności.

7. Konto użytkownika

Dostęp do Produktu może być powiązany z Kontem NEXUS OfficeLab.

Konto jest przeznaczone dla osoby albo podmiotu, któremu dostęp został przyznany zgodnie z warunkami Produktu.

Dane logowania do indywidualnego Konta nie powinny być udostępniane osobom nieuprawnionym.

Jeżeli Produkt przewiduje wielu użytkowników, zespoły lub konta organizacyjne, poszczególnym osobom należy nadawać dostęp za pomocą funkcji przeznaczonych do tego celu, jeżeli są dostępne.

8. Liczba użytkowników

Dopuszczalna liczba użytkowników zależy od warunków konkretnego Produktu lub wariantu.

Jeżeli oferta nie określa odrębnego limitu zespołowego, prawo korzystania przypisane do indywidualnego Konta nie oznacza prawa do współdzielenia jednego loginu przez nieograniczoną liczbę osób.

W Produktach przeznaczonych dla firm zakres dostępu wielu osób może wynikać z funkcji organizacji, ról i uprawnień.

9. Dozwolone korzystanie

Użytkownik może korzystać z Produktu zgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności:

• logować się do własnego Konta,
• wprowadzać własne dane,
• korzystać z dostępnych modułów,
• przetwarzać dane zgodnie z funkcjami Produktu,
• tworzyć zestawienia i raporty,
• pobierać eksport swoich danych,
• instalować aplikację PWA, jeżeli Produkt ją obsługuje,
• korzystać z Produktu na obsługiwanych urządzeniach,
• wykonywać inne czynności przewidziane przez interfejs i dokumentację.

10. Aplikacja PWA

Instalacja Produktu jako aplikacji PWA ma charakter technicznego sposobu uzyskiwania dostępu do usługi internetowej.

Instalacja PWA:

• nie przenosi praw autorskich do oprogramowania,
• nie oznacza sprzedaży kodu źródłowego,
• nie daje prawa do dalszego rozpowszechniania aplikacji,
• nie zmienia zasad dotyczących Konta i dostępu.

11. Dane użytkownika

Prawa do danych, dokumentów, treści i informacji wprowadzanych do systemu przez Użytkownika pozostają przy Użytkowniku lub innym właściwym podmiocie, jeżeli przysługują mu zgodnie z prawem.

NEXUS OfficeLab nie nabywa praw własności do danych finansowych, danych firmowych ani innych treści Użytkownika wyłącznie dlatego, że zostały zapisane w Produkcie.

Użytkownik udziela NEXUS OfficeLab wyłącznie takich uprawnień do technicznego przetwarzania danych, jakie są niezbędne do:

• świadczenia usługi,
• przechowywania danych,
• tworzenia kopii zapasowych,
• wykonywania poleceń Użytkownika,
• wyświetlania informacji w systemie,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• realizacji pozostałych funkcji wynikających z umowy.

12. Dane osób trzecich

Jeżeli Użytkownik wprowadza dane dotyczące innych osób, powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przetwarzania.

W przypadku klientów biznesowych zastosowanie może mieć również dokument:

Powierzenie przetwarzania danych (DPA).

13. Prawa autorskie

Programy komputerowe, kod, elementy interfejsu i inne utwory udostępniane w NEXUS OfficeLab mogą być chronione prawem autorskim.

Ochronie mogą podlegać w szczególności:

• kod programu,
• teksty,
• dokumentacja,
• grafiki,
• ilustracje,
• układ i kompozycja elementów,
• materiały instruktażowe,
• materiały marketingowe,
• inne utwory spełniające przesłanki ochrony prawnoautorskiej.

Zakres ochrony wynika z obowiązujących przepisów.

14. Zakazane działania

Bez odpowiedniej zgody lub podstawy prawnej zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie kodu programu,
• rozpowszechnianie kodu,
• sprzedaż kodu lub dostępu jako własnego rozwiązania,
• udostępnianie Produktu osobom nieuprawnionym,
• usuwanie lub podrabianie oznaczeń autorstwa,
• podszywanie się pod NEXUS OfficeLab,
• tworzenie nieuprawnionych kopii oprogramowania,
• wykorzystywanie elementów Produktu w sposób wykraczający poza udzielone prawa,
• obchodzenie technicznych mechanizmów kontroli dostępu,
• wykorzystywanie Produktu do bezprawnego uzyskiwania dostępu do cudzych danych.

15. Modyfikowanie oprogramowania

Użytkownik nie otrzymuje ogólnego prawa do samodzielnego modyfikowania kodu NEXUS OfficeLab.

Bez odpowiedniej podstawy niedozwolone jest w szczególności dokonywanie zmian w oprogramowaniu w celu:

• usunięcia zabezpieczeń,
• obejścia ograniczeń Konta,
• uzyskania dostępu do funkcji bez właściwego uprawnienia,
• przejęcia danych innych użytkowników,
• udostępnienia zmodyfikowanej wersji jako własnego Produktu.

Postanowienia te nie ograniczają czynności, których zakazanie byłoby niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

16. Reverse engineering i dekompilacja

Nie jest dozwolone podejmowanie czynności polegających na analizowaniu, dekompilowaniu lub odtwarzaniu kodu w celu obejścia zabezpieczeń, bezprawnego kopiowania Produktu albo naruszenia praw NEXUS OfficeLab.

Powyższe ograniczenie nie dotyczy czynności, których wykonywanie bez zgody uprawnionego jest wyraźnie dozwolone przez bezwzględnie obowiązujące przepisy, w szczególności w zakresie wymaganym do zapewnienia interoperacyjności niezależnie stworzonego programu na warunkach określonych prawem.

17. Badanie działania programu

Niniejszy dokument nie ogranicza prawa osoby legalnie uprawnionej do korzystania z programu do obserwowania, badania lub testowania jego funkcjonowania w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy.

Takie działania nie mogą jednak służyć do naruszania praw osób trzecich lub obchodzenia zabezpieczeń w sposób niedozwolony prawem.

18. Kopie zapasowe programu

W przypadku usług działających w modelu SaaS kopie infrastruktury i oprogramowania są wykonywane przez NEXUS OfficeLab w zakresie wymaganym do utrzymania usług.

Użytkownik nie otrzymuje kodu aplikacji do samodzielnego archiwizowania.

Jeżeli w przyszłości Użytkownik otrzyma egzemplarz programu wymagający lokalnej instalacji, zastosowanie mają również ustawowe zasady dotyczące sporządzania kopii zapasowych.

19. Eksport danych użytkownika

Ograniczenia dotyczące kopiowania oprogramowania nie obejmują danych Użytkownika, które mogą być zgodnie z funkcją Produktu eksportowane.

Użytkownik może pobierać dostępne eksporty swoich danych i wykorzystywać je zgodnie z prawem.

NEXUS OfficeLab nie będzie traktował legalnego eksportu własnych danych Użytkownika jako naruszenia licencji.

20. Dokumentacja

Dokumentacja udostępniana użytkownikom może być używana w celu korzystania z Produktów NEXUS OfficeLab.

Bez zgody nie należy:

• sprzedawać dokumentacji jako własnego produktu,
• publikować jej w całości jako własnego materiału,
• usuwać oznaczeń źródła i przypisywać sobie autorstwa,
• wykorzystywać jej w sposób naruszający prawa autorskie.

Dozwolone jest korzystanie z dokumentacji we własnym zakresie związanym z użytkowaniem Produktu oraz inne formy korzystania dopuszczone przez prawo.

21. Znaki i nazwy

Nazwy:

• NEXUS OfficeLab,
• System Finansów,
• Budżet Zakupowy,
• System Finansów Firmowych,

oraz związane z nimi oznaczenia, logotypy i elementy identyfikacji mogą podlegać ochronie przewidzianej przez obowiązujące przepisy.

Zakup Produktu nie oznacza udzielenia prawa do używania marki w sposób sugerujący:

• partnerstwo,
• autoryzację,
• oficjalną współpracę,
• własność Produktu,

jeżeli taki stosunek faktycznie nie istnieje.

22. Zrzuty ekranu i materiały użytkownika

Użytkownik może wykonywać zrzuty ekranu na własne potrzeby, w szczególności w celu:

• dokumentowania własnych danych,
• uzyskania pomocy technicznej,
• zachowania informacji,
• przygotowania wewnętrznej dokumentacji.

Przed publicznym udostępnieniem zrzutu ekranu Użytkownik powinien upewnić się, że nie ujawnia:

• danych osobowych innych osób,
• poufnych danych finansowych,
• danych logowania,
• informacji objętych tajemnicą,
• innych danych, których nie ma prawa publikować.

23. Automatyczne pobieranie danych i scraping

Bez zgody NEXUS OfficeLab niedozwolone jest wykorzystywanie automatycznych narzędzi w sposób zakłócający działanie Serwisu lub obchodzący przeznaczone do tego interfejsy.

Dotyczy to w szczególności:

• masowego scrapingu Serwisu,
• automatycznego przeciążania infrastruktury,
• prób masowego pozyskiwania danych użytkowników,
• obchodzenia limitów bezpieczeństwa.

Jeżeli NEXUS OfficeLab udostępni w przyszłości oficjalne API, automatyzacja zgodna z warunkami tego API będzie dozwolona w określonym dla niego zakresie.

24. Bezpieczeństwo

Licencja nie uprawnia do podejmowania działań mogących zagrozić bezpieczeństwu Serwisu.

Zabronione jest w szczególności:

• wprowadzanie złośliwego kodu,
• przeprowadzanie ataków na infrastrukturę,
• próby uzyskania cudzych danych,
• obchodzenie autoryzacji,
• wykorzystywanie błędów w celu uzyskania nieuprawnionej korzyści.

Zauważony problem bezpieczeństwa należy zgłosić na:

bezpieczenstwo@nexusofficelab.pl

25. Zgłaszanie błędów i podatności

NEXUS OfficeLab zachęca do zgłaszania rzeczywistych problemów technicznych i bezpieczeństwa w sposób odpowiedzialny.

Zgłoszenie błędu nie powoduje automatycznie naruszenia licencji, jeżeli zgłaszający działa zgodnie z prawem i nie wykorzystuje problemu do:

• uzyskania cudzych danych,
• wyrządzenia szkody,
• zakłócenia działania systemu,
• uzyskania nieuprawnionego dostępu,
• rozpowszechnienia poufnych informacji.

26. Komponenty zewnętrzne

Produkty NEXUS OfficeLab mogą wykorzystywać biblioteki, frameworki, komponenty lub inne elementy pochodzące od podmiotów trzecich.

Takie elementy mogą być objęte własnymi licencjami, w tym licencjami open source.

W zakresie, w jakim ma to zastosowanie, korzystanie z tych komponentów podlega warunkom właściwych licencji.

Niniejszy dokument nie ogranicza praw przyznanych bezpośrednio Użytkownikowi przez licencję komponentu zewnętrznego.

27. Oprogramowanie open source

Jeżeli Produkt zawiera komponent objęty licencją open source, NEXUS OfficeLab respektuje prawa i obowiązki wynikające z takiej licencji.

Postanowienia niniejszego dokumentu nie mają na celu pozbawienia Użytkownika uprawnień, których NEXUS OfficeLab nie może zgodnie z daną licencją ograniczyć.

28. Integracje zewnętrzne

Produkt może komunikować się z zewnętrznymi usługami.

Dostęp do systemu zewnętrznego może podlegać odrębnym zasadom jego dostawcy.

Licencja NEXUS OfficeLab nie powoduje nabycia przez Użytkownika praw do oprogramowania zewnętrznych dostawców.

29. Aktualizacje

NEXUS OfficeLab może:

• poprawiać błędy,
• zmieniać interfejs,
• rozwijać funkcje,
• dodawać nowe moduły,
• usuwać rozwiązania przestarzałe,
• dostosowywać system do zmian technicznych lub prawnych.

Zmiany muszą pozostawać zgodne z zasadami dotyczącymi usług cyfrowych, Regulaminem oraz bezwzględnie obowiązującymi prawami Konsumenta.

30. Własność nowych funkcji

Dodanie nowej funkcji, modułu lub aktualizacji do Produktu nie powoduje przeniesienia praw autorskich do tej funkcji na Użytkownika.

Jeżeli nowa funkcja zostaje udostępniona w ramach istniejącego dostępu, Użytkownik może z niej korzystać w zakresie wynikającym z warunków Produktu.

31. Sugestie użytkowników

Użytkownicy mogą przekazywać NEXUS OfficeLab pomysły, uwagi i sugestie dotyczące rozwoju Produktów.

Samo przesłanie sugestii nie oznacza automatycznie zawarcia umowy o jej wdrożenie ani powstania obowiązku wynagrodzenia.

NEXUS OfficeLab może niezależnie rozwijać podobne rozwiązania, jeżeli nie narusza przy tym praw autora do chronionych materiałów przekazanych wraz ze zgłoszeniem.

Jeżeli użytkownik przekazuje materiał podlegający ochronie prawnej, prawa do niego pozostają przy właściwym uprawnionym, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inaczej.

32. Odsprzedaż dostępu

Użytkownik nie może odsprzedawać Konta albo udostępnionego mu prawa dostępu jako własnego Produktu, chyba że:

• oferta wyraźnie przewiduje możliwość przeniesienia,
• NEXUS OfficeLab wyrazi odpowiednią zgodę,
• obowiązujące przepisy przyznają Użytkownikowi uprawnienie, którego nie można skutecznie wyłączyć.

33. Cesja i zmiana właściciela Konta

Zmiana podmiotu korzystającego z dostępu może wymagać zgody lub weryfikacji NEXUS OfficeLab.

Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy dostęp zawiera dane osobowe, historię Zamówień albo dane firmowe przypisane do konkretnego podmiotu.

Zmiana nie powinna być wykonywana wyłącznie poprzez przekazanie hasła innej osobie.

34. Naruszenie zasad

W przypadku poważnego naruszenia niniejszych zasad NEXUS OfficeLab może zastosować środki przewidziane w Regulaminie.

Mogą one obejmować między innymi:

• ostrzeżenie,
• czasowe ograniczenie dostępu,
• blokadę zagrożonej funkcji,
• zawieszenie Konta,
• zakończenie umowy w przypadkach przewidzianych prawem i Regulaminem.

Środki powinny być proporcjonalne do charakteru naruszenia.

35. Skutek zakończenia dostępu

Po prawidłowym zakończeniu prawa korzystania Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Produktu w zakresie, do którego nie posiada już uprawnienia.

Przed utratą dostępu powinien pobrać dane, które chce zachować, jeżeli Produkt umożliwia ich eksport.

Zasady dotyczące danych po zakończeniu umowy określają również:

• Regulamin,
• Polityka prywatności,
• DPA, jeżeli ma zastosowanie,
• obowiązujące przepisy.

36. Prawo Konsumenta

Żadne postanowienie niniejszego dokumentu nie ma na celu ograniczenia uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Dotyczy to w szczególności:

• zgodności usługi cyfrowej z umową,
• reklamacji,
• aktualizacji,
• prawa odstąpienia,
• ustawowych praw związanych z korzystaniem z programu komputerowego.

37. Relacja z Regulaminem

Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie:

Regulaminu NEXUS OfficeLab.

W razie sprzeczności należy uwzględnić charakter konkretnego postanowienia oraz przepisy bezwzględnie obowiązujące.

Jeżeli odrębna umowa indywidualna przyznaje Klientowi szersze uprawnienia, stosuje się warunki tej umowy w odpowiednim zakresie.

38. Kontakt

Pytania dotyczące licencji i zasad korzystania:

prawne@nexusofficelab.pl

Kontakt ogólny:

kontakt@nexusofficelab.pl

Problemy bezpieczeństwa:

bezpieczenstwo@nexusofficelab.pl

Adres:

NEXUS OfficeLab — Rafał Raśkiewicz ul. Celulozowa 15/4 87-800 Włocławek Polska

39. Postanowienia końcowe

Do niniejszych zasad stosuje się prawo polskie.

Dokument nie ogranicza czynności, których zakazanie byłoby sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.

Niniejsza wersja obowiązuje od 12 września 2026 r.