Polityka cookies — NEXUS OfficeLab

Polityka cookies NEXUS OfficeLab

Wersja obowiązująca od: 12 września 2026 r.

Niniejsza Polityka cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w serwisie NEXUS OfficeLab i produktach udostępnianych za jego pośrednictwem.

Dokument należy czytać łącznie z Polityką prywatności.

1. Administrator

Serwis NEXUS OfficeLab jest prowadzony przez:

Rafał Raśkiewicz, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką NEXUS OfficeLab

Adres:

ul. Celulozowa 15/4
87-800 Włocławek
kujawsko-pomorskie
Polska

NIP: 888-316-98-87

Kontakt ogólny:

kontakt@nexusofficelab.pl

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności:

rodo@nexusofficelab.pl

2. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej lub aplikacji internetowej.

Mogą służyć między innymi do:

utrzymania sesji użytkownika,
obsługi logowania,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętywania ustawień,
zapamiętywania decyzji dotyczących prywatności,
prawidłowego działania koszyka lub procesu zakupowego,
analizy sposobu korzystania z Serwisu,
obsługi działań marketingowych,
wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych usług.

Nie każda technologia wykorzystywana przez Serwis musi mieć techniczną postać klasycznego pliku cookie.

W podobny sposób mogą działać między innymi:

localStorage,
sessionStorage,
pamięć przeglądarki,
mechanizmy sesyjne,
identyfikatory lokalne,
pamięć aplikacji PWA,
inne technologie umożliwiające zapis lub odczyt informacji na urządzeniu użytkownika.

W niniejszej Polityce pojęcie „cookies” może być używane łącznie w odniesieniu do takich technologii, jeżeli pełnią podobną funkcję.

3. Podstawa stosowania cookies

Cookies i podobne technologie mogą być używane bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do:

wykonania transmisji danych,
prawidłowego działania usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika,
utrzymania bezpiecznej sesji,
obsługi logowania,
realizacji procesu zakupowego,
zapamiętania wyborów dotyczących prywatności,
zapewnienia podstawowego bezpieczeństwa Serwisu.

Cookies, które nie są niezbędne do świadczenia żądanej usługi, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Dotyczy to w szczególności cookies:

analitycznych,
marketingowych,
reklamowych,
związanych z profilowaniem,
związanych z niektórymi zewnętrznymi mediami i osadzonymi usługami.

4. Kategorie stosowanych technologii

NEXUS OfficeLab rozróżnia następujące podstawowe kategorie.

Niezbędne

Technologie niezbędne są wymagane do prawidłowego działania Serwisu lub funkcji wyraźnie wybranej przez użytkownika.

Mogą służyć między innymi do:

utrzymania sesji,
logowania,
ochrony przed nieuprawnionym dostępem,
zabezpieczenia formularzy,
obsługi koszyka,
utrzymania procesu składania Zamówienia,
zapamiętania stanu uwierzytelnienia,
zapamiętania ustawień bezpieczeństwa,
przechowania informacji o dokonanym wyborze dotyczącym cookies.

Wyłączenie części technologii niezbędnych może uniemożliwić poprawne korzystanie z Konta, zakupów lub innych podstawowych funkcji.

Cookies niezbędne nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej.

Preferencje

Technologie związane z preferencjami mogą umożliwiać zapamiętanie ustawień użytkownika, na przykład:

wybranych opcji interfejsu,
ustawień funkcjonalnych,
preferencji związanych z aplikacją,
niektórych ustawień urządzenia lub sposobu prezentacji treści.

Jeżeli dana technologia preferencyjna nie jest niezbędna do wykonania usługi żądanej przez użytkownika, jej zastosowanie może być uzależnione od zgody.

Informacja służąca wyłącznie do zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej zgód może być przechowywana w zakresie koniecznym do respektowania tego wyboru.

Analityczne

Cookies analityczne mogą w przyszłości służyć do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu.

Mogą dotyczyć między innymi:

liczby odwiedzin,
popularności poszczególnych stron,
sposobu przechodzenia pomiędzy podstronami,
błędów technicznych,
rodzaju używanego urządzenia,
ogólnych statystyk korzystania z Serwisu.

Aktualnie NEXUS OfficeLab nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity ani podobnych zewnętrznych systemów analitycznych.

Jeżeli narzędzia analityczne zostaną wprowadzone, będą uruchamiane zgodnie z obowiązującymi zasadami zgody, o ile zgoda będzie wymagana.

Polityka zostanie wówczas zaktualizowana.

Marketingowe

Cookies marketingowe mogą w przyszłości służyć do:

pomiaru skuteczności kampanii,
przypisywania wizyt do źródeł reklamowych,
tworzenia grup odbiorców,
personalizacji komunikacji,
remarketingu,
profilowania reklamowego.

Aktualnie NEXUS OfficeLab nie korzysta z Meta Pixel, TikTok Pixel ani innych narzędzi reklamy behawioralnej na stronie.

Jeżeli takie technologie zostaną wdrożone, zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli wymaga tego prawo.

Zewnętrzne media

W przyszłości Serwis może zawierać treści pochodzące z zewnętrznych usług, na przykład:

filmy,
mapy,
posty z mediów społecznościowych,
interaktywne widżety,
inne osadzone materiały.

Załadowanie takich elementów może powodować przekazanie informacji zewnętrznemu dostawcy albo zapisanie przez niego cookies.

Jeżeli zewnętrzna treść wymaga zgody, nie powinna zostać aktywowana przed jej udzieleniem.

Aktualnie odnośniki do serwisów społecznościowych NEXUS OfficeLab są zwykłymi linkami prowadzącymi do zewnętrznych stron i same w sobie nie stanowią osadzonych mechanizmów śledzących.

5. Stan obecny Serwisu

Na dzień obowiązywania niniejszej wersji Polityki cookies NEXUS OfficeLab wykorzystuje przede wszystkim technologie związane z:

funkcjonowaniem Serwisu,
bezpieczeństwem,
logowaniem,
Kontem użytkownika,
formularzami,
zakupami,
koszykiem,
sesją,
zapamiętywaniem ustawień prywatności.

Serwis nie wykorzystuje obecnie zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych opisanych w niniejszej Polityce jako rozwiązania przyszłe.

Samo opisanie kategorii przyszłych technologii nie oznacza, że są one obecnie aktywne.

6. Baner cookies i Centrum prywatności

Przy pierwszej wizycie Serwis może wyświetlić panel dotyczący prywatności i cookies.

Panel umożliwia użytkownikowi podjęcie decyzji dotyczącej poszczególnych kategorii technologii, jeżeli ich użycie wymaga zgody.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

zaakceptowania wybranych opcjonalnych kategorii,
odmówienia ich użycia,
zmiany wcześniejszego wyboru,
wycofania zgody.

Cookies niezbędne do działania usługi mogą pozostać aktywne niezależnie od wyboru dotyczącego kategorii opcjonalnych.

7. Zgoda

Jeżeli określona technologia wymaga zgody, zgoda powinna być:

dobrowolna,
konkretna,
świadoma,
jednoznaczna,
wyrażona poprzez aktywne działanie użytkownika.

Opcjonalne zgody nie powinny być domyślnie zaznaczone.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji NEXUS OfficeLab, o ile dana technologia nie jest rzeczywiście konieczna do wykonania usługi żądanej przez użytkownika.

8. Wycofanie lub zmiana zgody

Użytkownik może zmienić lub wycofać zgodę na opcjonalne cookies.

Jeżeli Serwis udostępnia przycisk lub panel:

Prywatność,
Ustawienia cookies,
Preferencje prywatności

lub podobny mechanizm, można z niego skorzystać w celu ponownego otwarcia ustawień.

Wycofanie zgody powinno być możliwe bez ponoszenia dodatkowych opłat.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

9. Zapamiętywanie decyzji o cookies

NEXUS OfficeLab może przechowywać informację o dokonanym wyborze prywatności.

Jest to potrzebne po to, aby:

nie pytać o zgodę przy każdym przejściu na inną podstronę,
respektować wcześniejszą odmowę,
wiedzieć, które opcjonalne kategorie mogą zostać uruchomione,
umożliwić zarządzanie preferencjami.

Taka informacja nie jest wykorzystywana do reklamy.

Po upływie przyjętego okresu ważności wyboru użytkownik może zostać ponownie poproszony o określenie preferencji.

Ponowne zapytanie może pojawić się również w przypadku istotnej zmiany wykorzystywanych technologii lub treści zgody.

10. Cookies sesyjne i trwałe

Cookies mogą być:

Sesyjne

Usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki.

Mogą służyć przede wszystkim do obsługi bieżącej sesji i podstawowych funkcji Serwisu.

Trwałe

Pozostają zapisane na urządzeniu przez określony czas albo do chwili ich usunięcia przez użytkownika.

Mogą być używane między innymi do zapamiętania ustawień lub decyzji użytkownika.

Czas przechowywania zależy od celu konkretnej technologii.

11. Cookies własne i podmiotów trzecich

Cookies własne

Są tworzone bezpośrednio przez NEXUS OfficeLab lub jego systemy.

Mogą służyć między innymi do logowania, bezpieczeństwa, zakupów i zapamiętywania ustawień.

Cookies podmiotów trzecich

Mogą pochodzić od zewnętrznych usług, jeżeli Serwis korzysta z ich funkcjonalności.

Dotyczyć to może w przyszłości przykładowo:

usług analitycznych,
zewnętrznych mediów,
narzędzi marketingowych,
osadzonych elementów innych dostawców.

Jeżeli usługa zewnętrzna stosuje opcjonalne cookies wymagające zgody, nie powinna zostać uruchomiona przed uzyskaniem takiej zgody.

12. Płatności

Proces płatności może powodować przejście użytkownika do infrastruktury zewnętrznego operatora płatności, na przykład SumUp lub Tpay.

Po przejściu do strony albo modułu operatora zastosowanie mogą mieć jego własne pliki cookies i zasady prywatności.

NEXUS OfficeLab nie kontroluje cookies ustawianych niezależnie przez operatora na jego własnej stronie lub w jego własnym środowisku.

Informacje dotyczące takich technologii należy sprawdzić w dokumentach prywatności danego operatora.

13. PWA i pamięć aplikacji

Wybrane produkty NEXUS OfficeLab mogą działać jako aplikacje PWA.

PWA może korzystać z pamięci przeglądarki lub urządzenia w celu:

instalacji aplikacji,
przechowania elementów technicznych,
zapewnienia szybszego działania,
obsługi sesji,
zapamiętywania ustawień,
umożliwienia działania wybranych funkcji aplikacji.

Mechanizmy niezbędne do działania PWA nie są wykorzystywane automatycznie do reklamy lub profilowania.

Zakres przechowywanych lokalnie informacji zależy od funkcjonalności konkretnego Produktu.

14. Logi serwera

Niezależnie od cookies serwer może automatycznie zapisywać techniczne informacje związane z obsługą żądań.

Mogą one obejmować:

adres IP,
datę i godzinę połączenia,
żądany adres URL,
kod odpowiedzi,
dane o przeglądarce,
informacje o błędach,
inne dane techniczne niezbędne do administracji i bezpieczeństwa.

Logi serwera nie są tym samym co pliki cookies.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

15. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może zarządzać plikami cookies także za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

W zależności od używanego oprogramowania możliwe może być między innymi:

blokowanie cookies,
usuwanie istniejących cookies,
blokowanie cookies podmiotów trzecich,
usuwanie danych konkretnej witryny,
kontrolowanie danych przechowywanych lokalnie,
czyszczenie pamięci lokalnej.

Dokładne opcje zależą od przeglądarki i urządzenia.

Należy pamiętać, że zablokowanie technologii niezbędnych może spowodować problemy z działaniem Konta, logowania, koszyka lub innych funkcji wymagających sesji.

16. Tryb prywatny przeglądarki

Korzystanie z trybu prywatnego lub incognito może ograniczać czas przechowywania części danych lokalnych.

Nie oznacza to jednak automatycznego wyłączenia wszystkich mechanizmów związanych z cookies lub transmisją danych.

Zasady działania trybu prywatnego zależą od producenta przeglądarki.

17. Media społecznościowe

Serwis może zawierać zwykłe odnośniki do zewnętrznych profili NEXUS OfficeLab, między innymi w serwisach:

Facebook,
TikTok,
Instagram,
X,
innych platformach uruchomionych w przyszłości.

Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu.

Od tego momentu mogą obowiązywać zasady cookies i prywatności danego dostawcy.

Jeżeli w przyszłości na stronach NEXUS OfficeLab zostaną bezpośrednio osadzone elementy mediów społecznościowych, które wykorzystują opcjonalne technologie śledzące, zostaną one objęte mechanizmem zgód, jeżeli będzie to wymagane.

18. Newsletter

Sam zapis do newslettera nie musi wymagać wykorzystania marketingowych cookies.

Jeżeli w przyszłości newsletter będzie korzystał z technologii mierzących zachowanie odbiorcy lub powiązanych z aktywnością na stronie internetowej, sposób ich działania zostanie odpowiednio opisany.

Zasady przetwarzania adresu e-mail w związku z newsletterem opisuje Polityka prywatności.

19. Dane osobowe i cookies

Niektóre identyfikatory zapisane w cookies lub powiązane z nimi informacje mogą stanowić dane osobowe.

Jeżeli dane pozyskiwane za pomocą cookies są danymi osobowymi, zastosowanie mają również zasady wynikające z RODO oraz Polityki prywatności.

20. Bezpieczeństwo

Informacje przechowywane lub odczytywane przez Serwis są objęte odpowiednimi środkami bezpieczeństwa dostosowanymi do ich charakteru.

NEXUS OfficeLab podejmuje działania mające ograniczać między innymi:

nieuprawniony dostęp,
przejęcie sesji,
nieuprawnione modyfikowanie informacji,
wykorzystanie danych w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

21. Zmiany Polityki cookies

Polityka może być aktualizowana w szczególności wtedy, gdy:

zostaną wprowadzone nowe technologie,
uruchomiona zostanie analityka,
uruchomione zostaną narzędzia marketingowe,
zostaną dodane zewnętrzne media,
zmieni się sposób działania Serwisu,
zmienią się dostawcy usług,
zmienią się wymagania prawne.

Aktualna wersja Polityki będzie dostępna w Serwisie.

Jeżeli zmiana wpływa na zakres udzielonej wcześniej zgody, użytkownik może zostać poproszony o ponowne określenie swoich preferencji.

22. Kontakt

W sprawach dotyczących cookies, zgód i prywatności:

rodo@nexusofficelab.pl

Kontakt ogólny:

kontakt@nexusofficelab.pl

Telefon:

(+48) 576-722-300

Adres:

NEXUS OfficeLab — Rafał Raśkiewicz
ul. Celulozowa 15/4
87-800 Włocławek
Polska

Niniejsza wersja Polityki cookies obowiązuje od 12 września 2026 r.